Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности (далее - «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта https://tglgl.ru (далее - «Сайт»).

Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также, при применимости, нормами Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR).

Используя Сайт, Вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой и принимаете её условия.

1. Оператор персональных данных

Оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, является:

Адвокатское бюро «TG Legal» (TGLegal)
Адрес: 127473, г. Москва, Тверской муниципальный округ, 1-ый Щемиловский пер., д. 19, стр. 1
Телефон: +7 (499) 288-7-378
E-mail: info@tglgl.ru, tg@tglgl.ru

(при необходимости добавьте: ОГРН, ИНН, регистрационные сведения адвокатского образования).

2. Термины и общие положения

В Политике используются термины в значениях, установленных законодательством РФ о персональных данных, в частности Федеральным законом № 152-ФЗ.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными (сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, удаление и т.д.).

Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает от пользователей Сайта, а также при обращении по указанным контактам (e-mail, телефон).

3. Какие данные мы обрабатываем

3.1. Данные, предоставляемые пользователем

При обращении к нам через Сайт, по электронной почте или телефону мы можем обрабатывать следующие данные:

• фамилия, имя, отчество (если указаны);
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• сведения о месте работы, должности, представляемой компании (если указаны);
• иная информация, содержащаяся в тексте Вашего обращения, в том числе приложенных документах.

Через Сайт мы не запрашиваем и не целимся на сбор специальных категорий персональных данных (о здоровье, расовой/этнической принадлежности, политических взглядах и т.п.) и сведений о судимости. Просим Вас воздержаться от направления таких данных через формы Сайта и общедоступные каналы связи.

3.2. Автоматически собираемые данные

При посещении Сайта могут автоматически обрабатываться:

• IP-адрес;
• данные о используемом браузере, устройстве и операционной системе;
• дата и время посещения;
• адреса просматриваемых страниц;
• источник перехода на Сайт (реферер URL);
• иные технические данные, передаваемые браузером.

Сбор этих данных осуществляется с помощью файлов cookie и аналогичных технологий.

4. Цели обработки персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные для следующих целей:

• Рассмотрение обращений и запросов пользователей, ведение переписки, подготовка и направление ответов.
• Предоставление юридических услуг и связанных с ними консультаций, заключение и исполнение договоров с клиентами.
• Исполнение требований закона, в том числе адвокатского законодательства, законодательства о персональных данных и бухгалтерского/налогового законодательства.
• Улучшение работы Сайта, его содержания и функционала, анализ посещаемости и удобства использования (web-аналитика).
• Информирование о нашей деятельности, новостях и мероприятиях (при наличии соответствующего согласия, если оно требуется).

Персональные данные не обрабатываются в целях, несовместимых с указанными.

5. Правовые основания обработки

Мы обрабатываем персональные данные на следующих основаниях:

• согласие субъекта персональных данных, выраженное, в том числе, путём:
  • направления нам запросов и сообщений;
  • продолжения использования Сайта при наличии уведомления о применении cookie;
• заключение и исполнение договоров с клиентами и контрагентами;
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ (включая адвокатское законодательство, налоговые и иные требования);
• реализация законных интересов Оператора, связанных с осуществлением адвокатской и юридической деятельности, при условии, что это не нарушает права и свободы субъектов данных.

В случаях, когда на нас распространяется действие GDPR (например, при обращении лиц, находящихся на территории ЕС/ЕЭЗ), дополнительным правовым основанием могут быть положения ст. 6 GDPR (необходимость для исполнения договора, соблюдения юридических обязательств, законный интерес и т.п.).

6. Файлы cookie и веб-аналитика

6.1. Cookie

Сайт использует файлы cookie для улучшения работы и качества взаимодействия с пользователем (это видно из информационного сообщения на Сайте: «This website uses cookies to improve your web experience»).

Cookie - это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя и позволяют:

• распознавать браузер пользователя;
• запоминать настройки и предпочтения;
• анализировать статистику посещений и взаимодействия с Сайтом.

Вы можете в любой момент ограничить или отключить использование cookie в настройках своего браузера. При этом некоторые функции Сайта могут работать некорректно.

6.2. Сторонние сервисы

Для анализа посещаемости и улучшения Сайта мы можем использовать сервисы веб-аналитики (например, Google Analytics или иные), которые также применяют cookie и иные технические средства. Конкретный перечень сервисов можно дополнительно указать по мере их фактического использования.

Обработка данных соответствующими сервисами осуществляется на условиях их собственных документов (политик конфиденциальности), доступных на сайтах таких провайдеров.

7. Передача персональных данных третьим лицам

Мы можем передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• С согласия пользователя.
  В том числе, когда такое согласие выражено в тексте договора, поручения либо отдельного документа.
• Исполнение договора или поручения.
  Например, при взаимодействии с иностранными юридическими консультантами, адвокатами, экспертами, нотариусами, переводчиками и иными привлечёнными специалистами в различных юрисдикциях, если это необходимо для защиты интересов клиента.
• Требования закона.
  В случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации или иностранным правом, регулирующим соответствующие правоотношения (например, по запросу уполномоченных органов в рамках их компетенции).
• Провайдеры ИТ-услуг.
  Хостинг-провайдеры, поставщики почтовых сервисов, провайдеры аналитики и иные лица, обеспечивающие функционирование Сайта и информационных систем, при условии соблюдения ими режима конфиденциальности и требований к защите персональных данных.

Мы не продаём персональные данные и не раскрываем их в коммерческих целях третьим лицам, не связанным с оказанием юридических услуг и функционированием Сайта.

8. Трансграничная передача персональных данных

С учётом международного характера нашей деятельности, персональные данные могут передаваться на территорию иностранных государств (в т.ч. Великобритания, страны ЕС, Швейцария, США, ОАЭ, Катар и др.), если это необходимо для:

• исполнения договоров с клиентами;
• защиты прав и законных интересов клиентов в иностранных юрисдикциях;
• взаимодействия с зарубежными консультантами и организациями.

При трансграничной передаче мы руководствуемся требованиями законодательства РФ о персональных данных, в частности положениями о трансграничной передаче и локализации данных, а также, при применимости, нормами GDPR в части передачи данных в третьи страны.

9. Сроки хранения персональных данных

Персональные данные хранятся:

• в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в разделе 4;
• в течение сроков, установленных законодательством РФ (например, по требованиям законодательства об архивном деле, адвокатской деятельности, налогового и бухгалтерского учета);
• до отзыва согласия субъектом персональных данных - в тех случаях, когда обработка осуществляется исключительно на основании согласия и отсутствуют иные законные основания для обработки.

После истечения указанных сроков данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.

10. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• Получать информацию об обработке своих персональных данных, включая:
  • факт обработки;
  • цели и правовые основания;
  • категории обрабатываемых данных;
  • источники получения данных;
  • сроки обработки и хранения;
  • перечень лиц, которым данные передаются.
• Требовать уточнения (обновления, исправления) своих персональных данных.
• Требовать блокирования или уничтожения персональных данных, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
• Отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
• Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных и/или в суд.

При применимости GDPR у физических лиц, находящихся в ЕС/ЕЭЗ, также могут быть дополнительные права, такие как: право на переносимость данных, право на ограничение обработки, право на возражение против обработки, право быть забытым, а также право не быть объектом решения, основанного исключительно на автоматизированной обработке данных.

11. Порядок реализации прав и обращения

По вопросам, связанным с обработкой и защитой персональных данных, а также для реализации своих прав Вы можете направить запрос:

• по электронной почте: info@tglgl.ru или tg@tglgl.ru;
• по почтовому адресу: 127473, г. Москва, Тверской муниципальный округ, 1-ый Щемиловский пер., д. 19, стр. 1.

В запросе рекомендуется указать:

• ФИО или наименование (для представителей юрлиц);
• контактные данные для связи;
• суть запроса и права, которые Вы хотите реализовать;
• при необходимости - документальное подтверждение Ваших полномочий (например, доверенность).

Мы рассмотрим Ваш запрос в сроки, установленные законодательством, и направим ответ по указанным контактам.

12. Меры по защите персональных данных

Мы принимаем необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от:

• несанкционированного или случайного доступа;
• уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения;
• иных неправомерных действий с данными.

В числе прочего применяются:

• ограничение доступа к персональным данным;
• использование средств защиты информации и антивирусного программного обеспечения;
• заключение договоров с контрагентами, содержащих условия о конфиденциальности и защите данных;
• регулярное обновление программного обеспечения и контроль за доступом к информационным системам.

При этом, учитывая особенности функционирования Сети Интернет, мы не можем гарантировать абсолютную безопасность передачи информации по открытым каналам связи, но стремимся минимизировать соответствующие риски.

13. Обработка персональных данных несовершеннолетних

Сайт не предназначен для целенаправленного обращения к несовершеннолетним лицам. Мы сознательно не собираем персональные данные лиц младше возраста, установленного применимым законодательством.

Если Вам стало известно, что несовершеннолетний предоставил нам свои персональные данные без согласия законных представителей, просим сообщить нам об этом по контактам, указанным в разделе 11, для принятия необходимых мер.

14. Изменения Политики

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна на Сайте по соответствующей ссылке в футере.

При внесении существенных изменений мы можем дополнительно уведомить пользователей по имеющимся у нас контактам или посредством информационного сообщения на Сайте.

Продолжение использования Сайта после вступления изменений в силу означает согласие с новой редакцией Политики.

15. Контакты

По всем вопросам, связанным с настоящей Политикой и обработкой персональных данных:

Адвокатское бюро «TG Legal» (TGLegal)
Адрес: 127473, г. Москва, Тверской муниципальный округ, 1-ый Щемиловский пер., д. 19, стр. 1
Телефон: +7 (499) 288-7-378
E-mail: info@tglgl.ru, tg@tglgl.ru